Почему отказывают в оформлении пропуска на грузовой транспорт: основные ошибки и как их избежать

Даже при наличии всех необходимых документов пропуск может быть отклонён. Чаще всего причина — не в системе, а в неточностях, допущенных при подготовке заявки. Ошибки в данных автомобиля, неверно выбранная зона или неподтверждённый маршрут приводят к повторной подаче и простой транспорта. Разберём, какие ошибки встречаются чаще всего и как их предотвратить.

Ошибка №1 — неверные данные о транспортном средстве

  • неправильно указана разрешённая масса;
  • экологический класс не подтверждён документально;
  • ошибка в VIN или госномере;
  • арендодатель автомобиля не указан в заявке.

Для оформления пропуска данные должны полностью совпадать с СТС и ПТС. Если автомобиль не принадлежит компании, потребуется договор аренды или лизинга.

Для юрлиц — оформляется пропуск для юридического лица. Для индивидуальных предпринимателей — пропуск для ИП.

Ошибка №2 — неправильно выбранная зона

Пропуск всегда оформляется под конкретный маршрут:

Если автомобиль въехал в зону, не указанную в пропуске, штраф будет назначен автоматически — камеры фиксируют нарушение по номеру.

Ошибка №3 — несоответствие экологического класса

  • МКАД — не ниже Евро-2;
  • ТТК и СК — не ниже Евро-3.

Если экологический класс отсутствует в документах, система автоматически считает автомобиль низкоэкологичным, и допуска не будет.

Ошибка №4 — путаница с режимом: дневной или ночной

Важно учитывать ограничения по времени:

  • дневное ограничение действует с 07:00 до 23:00;
  • ночной режим — с 23:00 до 07:00.

Если оформлен дневной пропуск, он действует и ночью. Если нужна доставка только ночью — оформляется ночной пропуск на ТТК или ночной пропуск на СК.

Ошибка №5 — необновлённые договоры

Подтверждение необходимости движения должно быть действительно на весь срок пропуска. Просроченный договор или смена склада без обновления документов — основание для отказа.

Ошибка №6 — пропуск оформлен, но не активирован

Иногда пропуск выдан, но ещё не отображается в системе. В этом случае движение считается нарушением.

Перед рейсом всегда выполняйте проверку пропуска.

Вывод

Чтобы избежать отказов и повторных подач, достаточно соблюдать несколько правил: сверять данные автомобиля, правильно выбирать зону, контролировать актуальность договоров и проверять статус пропуска перед рейсом. Системный подход позволяет снизить риск отказов практически до нуля и исключить простои транспорта.