Качество подготовки документов определяет успех оформления пропуска. Даже если маршрут выбран верно, ошибка в одном документе может привести к отказу. Ниже представлен структурированный чек-лист для компаний, ИП и владельцев грузовых автомобилей, который позволяет избежать задержек при подаче заявки.
Зачем заранее готовить документы
Система оформления пропусков проверяет точность сведений автоматически. Если данные о транспортном средстве или обосновании маршрута не совпадают, пропуск может не выдаваться или быть аннулирован позже. Правильная подготовка документов позволяет оформить пропуск без задержек и повторных подач.
Основные документы на транспорт
- Свидетельство о регистрации ТС — данные должны полностью совпадать с теми, что указываются в заявке.
- Данные о полной разрешённой массе — важны для определения необходимости пропуска.
- Экологический класс — должен быть подтверждён в СТС/ПТС:
- для МКАД — не ниже Евро-2;
- для ТТК и СК — не ниже Евро-3.
- VIN и государственный номер без ошибок.
Если автомобиль не находится в собственности:
- понадобится договор аренды или лизинга;
- данные собственника должны быть указаны корректно.
Оформление для юрлиц — пропуск для юридического лица.
Для транспорта ИП — пропуск для ИП.
Документы, подтверждающие необходимость движения
Пропуск выдаётся только при обоснованной необходимости въезда. Подтверждающими документами могут быть:
- договор аренды склада, офиса, торговой точки;
- договор поставки товара/услуги;
- заявка или маршрутное задание на доставку.
Выбор зоны зависит от маршрута:
- склады и логистические хабы на внешнем кольце — пропуск на МКАД;
- деловые маршруты внутри города — пропуск на ТТК;
- доставка в центр — пропуск на СК;
- маршруты между Москвой и областью — пропуск МО.
Выбор режима: дневной или ночной
- Дневной режим — действует с 07:00 до 23:00 и позволяет передвигаться и ночью.
- Ночной режим — применяется для рейсов с 23:00 до 07:00:
Финальная проверка перед подачей
Перед подачей заявки убедитесь, что:
- данные автомобиля полностью совпадают с документами;
- все договоры действуют на срок пропуска;
- маршрут выбран корректно.
Обязательная проверка после оформления
Даже если пропуск одобрен, перед рейсом выполните проверку статуса:
Вывод
Собранный и проверенный пакет документов — основа успешного оформления пропуска. Если данные точны, маршрут выбран правильно, а статус пропуска проверяется перед рейсом, движение будет стабильным и без штрафов.